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        研究生院(學科建設處)印章使用管理辦法

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        研[2015]4號
            第一條  為加強學校、研究生院(學科建設處)公章管理,嚴格用印制度,完善工作規范,特制定本辦法。
            第二條  本辦法所指印章包括 “沈陽農業大學”(鋼印章)、“沈陽農業大學學位評定委員會”公章、沈陽農業大學學位評定委員會主席”簽名章、“沈陽農業大學研究生院”公章、“沈陽農業大學學科建設處”公章和各科室章。
            第三條  印章的保管
           “沈陽農業大學”(鋼印章)、“沈陽農業大學學位評定委員會”公章和沈陽農業大學學位評定委員會主席”簽名章由學位管理科負責保管,“沈陽農業大學研究生院”公章由主管院辦公室的院長(處長)負責保管,“沈陽農業大學學科建設處”公章由主管學科的院長(處長)負責保管,各科室公章由各科科長負責保管。
            第四條  印章的使用
            (一)“沈陽農業大學”(鋼印章)、“沈陽農業大學學位評定委員會”公章和“沈陽農業大學學位評定委員會主席”簽名章的使用
            “沈陽農業大學”(鋼印章)使用須由使用部門主要負責人、研究生院院長、用印部門的主管校領導均簽字同意后方可使用?!吧蜿栟r業大學學位評定委員會”公章的使用須由使用單位主要負責人、研究生院院長、校學位委員會主席均簽字同意后方可使用?!吧蜿栟r業大學學位評定委員會主席”簽名章的使用須由用印單位主要負責人、研究生院院長、校學位委員會主席均簽字同意后方可使用。批量(2次以上)使用上述印章時必須將具體名單附后(名單要加蓋使用單位公章)。
            上述印章要由學位管理科指定專人在學位管理科辦公室內使用,印章使用前要認真審查《研究生院(學科建設處)用印審批表》,不符合用印要求的堅決不能用印。用印后要按照審批表所填項目和數量仔細核對,杜絕漏蓋和錯蓋印章等事故的發生。
            “沈陽農業大學學位評定委員會主席”簽名章不得攜帶出辦公室以外使用?!吧蜿栟r業大學”(鋼印章)、“沈陽農業大學學位評定委員會”公章遇特殊情況需攜帶出辦公室以外用印時,必須經校長(鋼印章)或學位委員會主席(沈陽農業大學學位評定委員會公章)簽署意見,學位管理科印章管理人員須親自到現場用印。
            (二)“沈陽農業大學研究生院”公章、“沈陽農業大學學科建設處”公章的使用
            1.各類證書、證件、證明、通知書用印
            由各科室審核無誤后提交分管院長(處長)簽字后方可用印。
            2.各類出國申請、成績單、審查表用印
            由單位或者個人申報,管理科(培養科)或者院辦公室審查并由主管院長(處長)簽字后方可用印。
            3.報告、請示、公函等用印
            由院辦公室及各科室起草公文用印,須經院長(處長)簽字后方可使用。
           (三)各科室印章的使用
            各科室印章要由科長報主管院長(處長)簽字后方可使用。
             第五條  印章管理人員要堅持原則,自覺遵守保密規定,嚴守秘密,嚴格照章辦事。
            第六條  嚴禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、證書上用章。因特殊情況需要的,“沈陽農業大學研究生院”公章、“沈陽農業大學學科建設處”公章和各科室章須經院長(處長)批準,“沈陽農業大學”(鋼印章)須經校長批準,“沈陽農業大學學位評定委員會”公章和沈陽農業大學學位評定委員會主席”簽名章須經校學位委員會主席批準。
            第七條  本辦法由研究生院(學科建設處)負責解釋。  
            第八條  本辦法自頒布之日起施行。
           
         
         
         
         
         
        研究生院(學科建設處)
        2015年1月7日
         
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