辦公室主任:李益清(1983-),女,博士,中共黨員。
主任科員:曲碩石(1985-),女,碩士,中共黨員。
主要職責:
1.協助院(處)長開展研究生院(學科建設處)行政工作;
2.負責研究生院(學科建設處)經費預算、使用與報銷、固定資產和辦公用品及耗材的購置與管理;
3.負責印信的管理與使用和文件收發、管理與歸檔以及信件、報刊雜志等收發工作;
4.負責研究生院(學科建設處)網絡運行與維護和各類信息收集與整理以及信息統計與年報工作;
5.負責研究生院工作計劃、工作總結的匯總、統稿與上報工作;
6.負責對外接待與聯絡、會議通知、會場安排等后勤保障以及各類會議記錄、紀要及對外宣傳;
7.負責研究生院(學科建設處)干部考勤記載及信訪接待工作;
8.負責各類與研究生院(學科建設處)發展有關的歷史檔案管理;
9.協調處理與其他部門的相關業務。